Sublime tes présentations: Techniques et astuces
#10 Créer des présentations qui suscite l'intérêt grâce à "Present Beyond Measure" de Lea Pica
Il faut arrêter avec les graphiques comme celui ci-dessous dans les rapports ou les présentations :
Pas de titre, ni d'attributs pré-attentifs pour guider le regard de l’audience, tu vois, ce graphique est trop descriptif. Par exemple, si tu souhaites mettre en avant les prospects issus des emails qui présentent un taux de conversion très élevé, voici une version améliorée.
On peut aller encore plus loin en ajoutant un titre qui souligne le fait mis en évidence, puis en le mettant également en avant sur le visuel. Le sous-titre reste neutre et explique le contexte, ici la conversion (en nombre et en pourcentage) des prospects en client par canal d’acquisition.
Tous ces exemples sont tirés du livre "Present Beyond Measure: Design, Visualize and Deliver Data Stories that Inspire Action" de Lea Pica dont j'ai terminé la lecture récemment.
Ce livre dévoile de manière méthodique comment concevoir des présentations captivantes, une compétence indispensable dans un univers professionnel souvent marqué par des réunions longues et peu stimulantes.
C’est vrai, quand on y repense, les mauvaises présentations coutent de l’argent aux entreprises.
Le temps consacré à ces rencontres représente un coût significatif pour les entreprises. Une présentation non efficace équivaut à un temps gaspillé et c'est là que ce livre offre des solutions pour communiquer de manière efficace.
Structure du livre
Le livre se divise en 4 parties, chacune ciblant un aspect crucial de la présentation :
Les fondements d'une présentation réussie :
Définir un ordre du jour clair dès l'invitation.
Connaître son audience pour adapter le discours.
Utiliser une structure narrative.
Formuler une recommandation claire et concise en conclusion.
Techniques avancées de conception de slides :
Privilégier une idée par slide pour éviter l'ennui et la surcharge d'information.
Intégrer les attributs pré-attentifs et les principes de la Gestalt pour organiser l'espace visuel.
Épurer les slides en réduisant les éléments superflus et en valorisant l'espace blanc.
Visualisation des données :
Choisir les graphiques les plus adaptés pour faciliter la compréhension de l'audience.
Renforcer le récit avec des éléments contextuels (segmentation des données, comparaison des canaux ou produits).
Appliquer les principes esthétiques de visualisation des données pour mettre en avant les éléments clés et minimiser les distractions.
Maîtrise de la communication verbale et non verbale :
Se préparer et répéter pour peaufiner ses compétences oratoires et sa gestuelle.
Maîtriser l'art de la communication consciente pour captiver et engager l'audience.
Préparer des supports adaptés à une lecture hors ligne.
En conclusion
La lecture de "Present Beyond Measure" m'a beaucoup plu. Toutefois, elle pourrait sembler un peu répétitive si tu as déjà lu des ouvrages comme "Effective Data Storytelling" de Brent Dyke ou "Storytelling with Data" de Cole Nussbaumer Knaflic. Ce livre met particulièrement l'accent sur la personnalisation des contenus en fonction de l'audience pour maximiser leur impact, un aspect fondamental du data storytelling.
